Gestion des Fiches de Données de Sécurité pour les produits non utilisés

Η αρχειοθέτηση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον είναι κρίσιμη για την ανάλυση ιστορικής έκθεσης και τη συμμόρφωση.

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Archivage des FDS de produits non utilisés

Vous devez déplacer les Fiches de Données de Sécurité des produits qui ne sont plus utilisés vers l'Archive de la Bibliothèque FDS.

Conservation des archives FDS pendant une décennie après usage

Conformément aux exigences réglementaires, il est essentiel de conserver une copie des Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour chaque produit pendant une période de 10 ans après l'arrêt de son utilisation.

Opération en masse pour archiver

Pour une gestion efficace de plusieurs FDS nécessitant l'archivage, utilisez la fonctionnalité d'opération en masse.

Comment fonctionne l'archive FDS

Archivage des FDS de produits non utilisés

Les produits qui ne sont plus utilisés présentent un défi unique ; bien qu'ils ne soient plus manipulés activement, les informations relatives à leur sécurité, leur manipulation et leurs dangers potentiels restent importantes, notamment pour les expositions passées et la conformité réglementaire.

Pourquoi archiver ?

L'archivage des FDS de produits qui ne sont plus en utilisation active répond à plusieurs objectifs clés :

  • Conformité réglementaire : Même si un produit n'est plus utilisé, les données historiques peuvent être nécessaires pour se conformer aux exigences réglementaires ou répondre aux questions de sécurité et de santé.
  • Gestion de la sécurité : En cas de question concernant une exposition passée à un produit chimique, les FDS archivées fournissent une référence essentielle pour les agents de sécurité, le personnel médical et les autorités réglementaires.
  • Gestion efficace de l'information : Maintenir votre bibliothèque FDS active simplifiée et pertinente améliore l'efficacité de la gestion des informations de sécurité. L'archivage permet de séparer les données actuelles des données historiques, facilitant ainsi la navigation et la gestion.
  • Les fiches de données de sécurité archivées sont exclues du décompte des fiches de données de sécurité actives, et SDS Manager facture uniquement les fiches de données de sécurité actives actuellement utilisées.

Comment archiver les FDS et retrouver les FDS archivées

1.

Déplacer les FDS vers l'archive

Pour déplacer une Fiche de Données de Sécurité vers l'archive de la bibliothèque FDS, sélectionnez simplement l'option « Déplacer vers l'archive » sur la FDS.

2.

Opération en masse pour archiver

Pour une gestion efficace de plusieurs FDS nécessitant l'archivage, utilisez la fonctionnalité d'opération en masse.

Μάθετε περισσότερα
3.

Suppression d'une FDS de votre bibliothèque

Pour supprimer définitivement une Fiche de Données de Sécurité (FDS) de votre bibliothèque, sélectionnez l'option « Supprimer définitivement ». Cette action doit être réservée aux cas où une FDS a été ajoutée par erreur à votre bibliothèque ou lorsque vous avez mis en place une solution alternative d'archivage conforme à l'exigence de 10 ans. Utilisez cette option avec précaution pour garantir la conformité et préserver l'intégrité de votre système de gestion des FDS.

4.

Annulation d'une opération d'archivage

Dans la liste des archives, vous avez la possibilité de sélectionner « Annuler l'archivage » pour toute Fiche de Données de Sécurité (FDS). Cette action restaurera la FDS à son emplacement d'origine dans votre bibliothèque, annulant ainsi le processus d'archivage. Cette fonctionnalité offre une flexibilité dans la gestion de vos FDS, permettant de corriger facilement les documents archivés par erreur.

5.

Gestion automatique des versions et archivage

Lors de la mise à jour d'une Fiche de Données de Sécurité (FDS) vers une version plus récente, notre système déplace automatiquement l'ancienne version vers l'archive. Dans la liste des archives, des informations détaillées sont disponibles, montrant la nouvelle version de la FDS qui remplace le document archivé, ainsi que la date précise de cette transition.

6.

Accéder aux FDS archivées pour les FDS mises à jour

Chaque fois qu'une Fiche de Données de Sécurité (FDS) est mise à jour et qu'une nouvelle version remplace une ancienne, cette dernière est automatiquement déplacée vers l'archive pour être conservée en toute sécurité. Pour accéder à la version archivée de la FDS mise à jour, utilisez simplement le lien « Afficher les FDS remplacées » fourni.

7.

Recherche et filtrage dans l'archive FDS

L'intégration de fonctionnalités avancées de recherche et de filtrage simplifie le processus de recherche de Fiches de Données de Sécurité spécifiques dans votre archive FDS.

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